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EICC認證咨詢(xún)審核文件清單
一、工廠(chǎng)進(jìn)行EICC驗廠(chǎng)，需要提供的文件清單供審核員查閱必要：
1、營(yíng)業(yè)執照
2、公司概括簡(jiǎn)介-人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場(chǎng)分布
3、公司組織架構圖
4、工廠(chǎng)主要產(chǎn)品
5、生產(chǎn)工藝流程圖
6、(公司)廠(chǎng)區/廠(chǎng)房平面圖
二、EICC驗廠(chǎng)員工手冊
1、廠(chǎng)紀，廠(chǎng)規 (獎懲制度)
2、保安條例（門(mén)衛制度）/保安職責
3、人員(內部員/工來(lái)訪(fǎng)人員)/貨物/車(chē)輛進(jìn)出控制制度及記錄
4、飯堂/宿舍規章制度
5、保障自由結社的制度
6、 獎懲記錄
7、工會(huì )或其他員工組織及其架構(如適用)
8、員工代表推薦選舉產(chǎn)生的記錄
9、工會(huì )或其他員工組織活動(dòng)記錄(如適用)
10、防止員工申訴遭受報復的保密規定及防范措施
11、員工申訴程序及其匿名機制
12、員工申訴處理記錄（包括通過(guò)個(gè)人或工會(huì )或其他員工組織或員工代表反 映的提案）
13、招工指引/程序/具體操作規定（包括年齡驗證程序）
14、各種招工廣告樣本 (特別是普通工種的招聘廣告）
15、雇傭童工時(shí)的補救措施
16、禁止招聘使用童工的規定
17、禁止歧視的規章制度
18、花名冊(所有員工)/人員結構（新員工/普工/直接員工/不同部門(mén)/性別配比 等狀況）
19、人事檔案（員工入廠(chǎng)登記， 含身份證復印件，近照，相關(guān)年齡信息）
20、勞動(dòng)合同(所有員工)
21、勞工代理協(xié)議(如適用)
22、離職（辭職/自離/解雇)規定及記錄
23、保護女工及為成年工的規定
24、未成年工名單/未成年工使用登記證（當地勞動(dòng)局備案）
25、未成年工崗位班次安排規定
26、未成年工體檢記錄(入廠(chǎng)及定期體檢）
27、未成年工名單/登記證/工作安排規定
28、工作時(shí)間/出勤規定（班次/正班/加班/進(jìn)出/休息/離崗/下班/輪班調休）
29、確保工時(shí)符合的監控機制
30、工時(shí)監控機制記錄及糾正改進(jìn)措施
31、綜合計時(shí)批文/加班延時(shí)批文
32、工作時(shí)間記錄(至少 12 個(gè)月)及員工定期確認
33、請假單
34、加班申請及安排
35、員工自愿加班申明或協(xié)議
36、生產(chǎn)(臺班)記件記錄
37、薪酬規定(底薪及加班費)及計算方法
38、福利待遇規定(各種津貼，有薪假期如年假，婚產(chǎn)假等)
39、員工保險計劃(社保及補充商業(yè)保險)
40、社會(huì )保險繳付憑證和參保批文
41、社會(huì )保險繳付憑證和參保批文
42、當地政府最低工資文件
43、工資表(至少 12 個(gè)月,包括近期，旺季，淡季)
44、有工人簽名的工資條
45、工資扣減記錄
46、工資發(fā)放的銀行轉帳支票及清單
47、關(guān)于勞工權益方面的外部溝通及知會(huì )（材料供應商，外包商，客戶(hù)及公眾）
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