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BSCI半突擊審核詳解
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2016年底BSCI對外公布,自2017114日起所有審核方式默認為“半通知審核”,并詳細描述了其審核周期為4+4周。也就是說(shuō)從申請審核開(kāi)始,審核公司將有4周時(shí)間做審核計劃,這4周也是給工廠(chǎng)做準備的時(shí)間。從第5周開(kāi)始,至第8周結束,則為突擊期,也就是審核公司會(huì )在這段時(shí)間內,不通知工廠(chǎng)具體時(shí)間,直接到工廠(chǎng)進(jìn)行審核!BSCI官方又發(fā)出通知,自201733日起,縮短審核公司的審核計劃時(shí)間為2周,而突擊時(shí)間仍然是4周不變。也就是說(shuō),自申請批復開(kāi)始,工廠(chǎng)將只有2周時(shí)間準備迎接驗廠(chǎng),而從第3周開(kāi)始,至第6周結束,則為突擊期!

在審核申請頁(yè)面,如果會(huì )員選擇的是Semi-Announced(半突擊審核)的選項:

1、考慮到要給公證行安排審核的緩沖時(shí)間,BSCI會(huì )員在申請Semi-Announced(半突擊審核)時(shí),所填寫(xiě)審核起始日期必須定在審核申請日期(Audit Request)日期起算至少4周后,否則申請將無(wú)法申請成功。

2、BSCI會(huì )員填寫(xiě)突擊審核時(shí)間區間時(shí),必須確保起止時(shí)間相隔至少為4周或以上,否則申請將無(wú)法申請成功。

3、公證行收到BSCI會(huì )員審核委托后,將在系統中確定最終突擊時(shí)間段(為期4周),起止日期應介于客戶(hù)申請審核時(shí)填寫(xiě)的起止日期之間,否則將無(wú)法成功提交審核安排。

【會(huì )員方注意事項】

1、雖然系統默認為半突擊審核,但會(huì )員仍有權限將審核類(lèi)型調整為Fully-Announced(通知審核)。

2、如選擇通知審核,會(huì )員必須清楚說(shuō)明選擇該審核形式的原因。選項如下:

1New Business relationship:The first BSCI audit首次BSCI審核

2Immediaate remediation needed需要即時(shí)改善的情況(如出現零容忍違規)

注:因通知審核不受“起始日期必須定在審核申請日期(Audit Request)日期起算至少4周后”這一限制,會(huì )員甚至可以指定在申請日期次日安排審核。

3Internal company policy公司內部政策約定情況

4Other其他

注:如選擇其他,則需進(jìn)一步填寫(xiě)具體原因。

3、目前雖未有明確會(huì )員申請通知審核的限額,但BSCI出于透明度的考慮,后續有可能會(huì )出臺相關(guān)政策,以限制通知審核的個(gè)數。

4、只有會(huì )員有申請通知審核的權限,如由公證行發(fā)起審核,則無(wú)法選擇該選項!

【生產(chǎn)方注意事項】

1、在公證行確定突擊審核時(shí)間段后,工廠(chǎng)方將在BSCI系統中收到相關(guān)通知。

2、收到通知后,工廠(chǎng)可在系統中填寫(xiě)不方便審核的時(shí)間(休息日除外)及原因,最多可填寫(xiě)任意4個(gè)工作日。

3、如工廠(chǎng)不方便審核的時(shí)間大于4天,工廠(chǎng)可在填寫(xiě)原因(Reason)時(shí)備注,如:“因訂單不足,停工至25號”。

一般情況下,公證行應盡量避開(kāi)工廠(chǎng)已提交的不方便日期安排審核。如出現不可配合的情況,工廠(chǎng)方面也可直接聯(lián)系BSCI相關(guān)人員協(xié)調解決。

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